Pack Silver | Plugins contenus dans les versions
Gestion des utilisateurs
Créez 3 types d’utilisateurs, l’administrateur, le manager ou le simple utilisateur.
Historique & traçabilité
Visualisez toutes les actions ayant eu lieu sur un dossier ou un fichier, ajout, téléchargement, suppression, …
Version multilingue
DTS est traduit dans 4 langues Français, Anglais, Espagnol. D’autres langues peuvent être disponibles sur demande.
Notifications automatiques
Recevez un mail dès la modification ou l’ajout d’un fichier. Seuls les utilisateurs du dossier sont concernés.
URL & Logos personnalisés
Choisissez l’adresse URL de votre plateforme, insérez vos logos
Emails personnalisés
Personnalisez le contenu de tous les emails envoyés par la plateforme.
Envoi de fichiers volumineux
Grâce à la fonctionnalité envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers par email quelle que soit leur taille.
Partage de dossiers
Créez une véritable arborescence de dossiers et de sous-dossiers. Partagez avec des tiers externes.
Gestion des quotas
Affectez une taille maximale et/ou un nombre maximal de fichiers par dossiers.
Annotations
Affectez un mémo à un fichier qui pourra être lu et/ou modifier par les utilisateurs.
Alertes fichiers expirés
Paramétrez une date de validité sur un fichier et alertez vos collaborateurs. Le fichier se verrouille automatiquement à l’échéance.
DTS Live
Créez des dossiers, ajoutez des fichiers et modifiez les comme si vous étiez sur un disque dur local.
Fichiers verouillés
Posez un verrou sur un fichier pendant que vous travaillez dessus et empêchez les modification par un autre utilisateur.
Import / Export de dossiers
Importez ou exportez une arborescence de dossiers et fichiers en quelques clics.
Statistiques
Vérifier les accès, suivez les volumes de téléchargements, la consommation en cours.
Tags & recherches full texte
Indiquez un mot, une phrase contenue dans un fichier, DTS le retrouvera pour vous. Fonctionne avec Office, PDF, …
Personnalisation des droits
Créez des groupes de droits pour simplifier l’utilisation quotidienne de DTS.
Gestion des versions
Les versions s’activent par dossiers. Modifiez vos fichiers et revenez facilement à une ancienne version.
Interdire les téléchargements
Bloquez l’ajout ou la récupération de fichiers à une date programmée (appels d’offres, …).
Normalisation des fichiers
Les fichiers sont renommés automatiquement, conformément à des critères prédéfinis par vous.
Gestions des visas
Par dossier, vous définissez la liste des viseurs (utilisateurs devant valider ou émettre des réserves sur les documents).
Fonctionnalités supplémentaires
Coffre-fort électronique
Ce module permet de réceptionner les réponses aux appels d’offres publiés sur DTS (Promoteurs).
Module e-Commerce
Les utilisateurs peuvent commander les travaux d’impression auprès du Reprographe désigné.
Téléchargement payant
Vous définissez un prix par fichier. Le téléchargement se fera après paiement par CB des fichiers souhaités.
Connecteur Active Directory
Le connecteur Active Directory permet de connecter l’annuaire DTS avec le votre.